Information bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 EU-DSGVO zum Zeitpunkt der Bewerbung oder zum Zeitpunkt der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
a) Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
HENKEL + ROTH GmbH
Gewerbepark Am Wald 3d
98693 Ilmenau
Tel.: +49 (0) 3677 6439-0
Fax: +49 (0) 3677 6439-99
E-Mail: bewerbung[at]henkel-roth.de
www.henkel-roth.de
b) Kontakt des Datenschutzbeauftragten
Jörg Hörnlein
HENKEL + ROTH GmbH
Gewerbepark Am Wald 3d
98693 Ilmenau
Tel.: +49 (0) 151 52700001
E-Mail: DSB@henkel-roth.de
Website: www.henkel-roth.de
c) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, sowie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- Begründung oder Durchführung der Bewerbung (z.B. auf Stellenangebote)
- Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
- Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Rechte und Pflichten
- Auf Grundlage von Einwilligungen
- Nutzung von Fotos - Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Art. 6 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG:- Bewerbungsverfahren
- Einwilligung, z.B. Nutzung von Fotos
- Erfüllung eines Vertrages, hier: Arbeitsvertrag im Sinne des § 611 BGB
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z.B.:
Dokumentationspflichten gem. § 17 MiLoG, Aufbewahrungs- und
Speicherpflichten gem. § 257 HGB, § 147 AO, § 16 ArbZG - Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen, z.B.
Videoüberwachung gem. § 4 BDSG > Wahrnehmung des Hausrechts
d) Wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen des Verantwortlichen beruht
- Videoüberwachung: Rechtsgrundlage § 4 BDSG > Wahrnehmung des Hausrechts
e) Empfänger der personenbezogenen Daten
- Geschäftsleitung
- Beschäftigte der Personalleitung
- Zentrale Gehaltsstelle
- Fachvorgesetzte
f) Dauer der Speicherung, Löschfristen
- Bewerbungsunterlagen:
- Grundsätzlich: nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 17 DSGVO,
sofern der Bewerber einer darüber hinausgehenden Speicherung nicht ausdrücklich
zugestimmt hat - In den Fällen der Rücknahme Ihrer Bewerbung gem. Art. 17 DSGVO werden Ihre
Daten umgehend gelöscht
- Personalakte:
- Grundsätzlich: 3 Jahre gem. § 195 BGB
- Ausnahmen:
- Lohnsteuerrechtliche Unterlagen: 6 Jahre gem. § 147 Abs. 1 AO
- Unterlagen zur Gewinnermittlung: 10 Jahre gem. § 257 HGB
- Unterlagen zur betrieblichen Altersvorsorge: mind. 6 Jahre, bis zu 30 Jahre
- Arbeitszeiterfassungen:
- 2 Jahre, gem. § 16 II Arb.ZG
- 2 Jahre, gem. § 50 II JArbSchG
- 6 Jahre, gem. § 147 Abs. 1 Nr. 5 AO für übrige lohnsteuerrelevante Unterlagen
Hinweis auf Betroffenenrechte
Sie als betroffene Person haben eine Reihe von Rechten, über die wir Sie hiermit informieren
möchten.
- Recht auf Auskunft und Information
Ihnen steht das Recht zu, darüber Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten über Sie
verarbeitet werden. - Recht auf Berichtigung
Unrichtige Daten sind vom Verantwortlichen zu berichtigen. - Recht auf Löschung
Nicht mehr benötigte Daten sind vom Verantwortlichen zu löschen. - Recht zum Widerspruch
Einmal erteilte Einwilligungen sind jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerruflich. - Recht zur Beschwerde
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen (Thüringer Landesbeauftragte für Datenschutz, Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt).